プライバシーポリシー

2020年12月1日制定

京都与謝野ホップ生産者組合の取り扱う情報には、住民の個人情報のみならず運営上重要な情報など、外部への漏洩等が発生した場合には極めて重大な結果を招く情報が多数含まれている。
したがって、情報資産及び情報資産を取り扱うネットワーク及び情報システムを様々な脅威から防御することは、購入者の財産、プライバシー等を守るためにも、また、事務の安定的な運営のためにも必要不可欠である。ひいてはこのことが購入者からの信頼の維持向上に寄与するものである。

京都与謝野ホップ生産者組合は、個人情報をはじめとする機密情報の保護についてセキュリティポリシーおよび内規定等を定め、周知徹底している。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

•個人情報を取得する場合は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じる。
•取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じる。

2. 個人情報の管理について

•京都与謝野ホップ生産者組合は、提供された個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等がないよう、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じる。また、万が一、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じる。

3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

•京都与謝野ホップ生産者組合は個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他行政機関（およびこれに準じる機関）が定める規範、ガイドラインを遵守する。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

•京都与謝野ホップ生産者組合は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、本方針および内規定等を改善する。

5. 個人情報の開示等の要求、苦情・相談への対応について

•京都与謝野ホップ生産者組合が保有する個人情報に関して、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、及び、個人情報の取扱い等に関する苦情・相談があった場合は、法令等で定められている場合を除き、遅滞無くこれに応じる。